word文檔與excel表格數據一一對應(如何讓word和excel實現數據關聯)

    本文為大家介紹word文檔與excel表格數據一一對應(如何讓word和excel實現數據關聯),下面和小編一起看看詳細內容吧。
    在編輯word文檔的時候,我們需要用到excel工作表中的數據,但是當word和excel中的某個數據發生變化時,我們就不得不找到對應的部分進行修改。如果涉及的數據量很大,那么工作的強度也會大大提高。其實word和excel都提供了一種同步兩者數據的方法,而且簡單易實現。
    第一步:復制段落
    打開要引用word數據的word文檔和excel工作表,然后在word中回車,此時會顯示兩個段落標記。選擇兩個段落標記,然后復制它們。
    第二步:粘貼鏈接
    切換到excel編輯窗口,右擊數據欄,選擇選擇性粘貼,在彈出窗口粘貼鏈接,然后選擇microsoft office word文檔對象,點擊確定退出。
    step3:同步輸入
    返回word 文檔并輸入內容,包括圖片和表格。幾秒鐘后,更改后的word數據就會顯示在excel中,從而達到同步的目的。如果您想更快地同步,在鍵入內容后點擊word 工具欄上的“保存”按鈕即可。
    要求的是在word中輸入內容時,不能在最后一段標記之前輸入,否則不能正常同步。因此,必須在最后一段標記上方輸入或回車才有效。
    本文來源:【http://www.ttep.cn】
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