excel怎么設(shè)置禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(excel防止重復(fù)輸入)
本文為大家介紹excel怎么設(shè)置禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(excel防止重復(fù)輸入)，下面和小編一起看看詳細內(nèi)容吧。
excel數(shù)據(jù)庫如何避免重復(fù)輸入如何設(shè)置excel禁止重復(fù)輸入有時候我們需要在excel中輸入大量數(shù)據(jù)而不重復(fù)輸入，比如身份證，電話號碼等，excel能否防止重復(fù)輸入并自動重復(fù)數(shù)據(jù)發(fā)送警告信息，及時提醒？通過“數(shù)據(jù)有效性”來實現(xiàn)這個要求并不難。
首先選中需要禁止的列或行區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“有效性”，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”，然后在下面的文本框中手動輸入“” “公式”。=countif(}:535,a1)=1，其中}:535是你需要的禁止輸入范圍，必須使用絕對法。由于每個人的身份證號碼都是唯一的，我們以輸入身份證號碼為例介紹數(shù)據(jù)有效性的使用。
選擇需要創(chuàng)建的單元格區(qū)域（如d3~d14列），輸入身份證號碼。
點擊“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“設(shè)置”選項卡下，點擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕。
在彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面的“公式”框中輸入公式：=countif(d:d,d3)=1，確定返回。
切換到“錯誤警告”選項卡，其中“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示錯誤警告”復(fù)選框已經(jīng)自動勾選，然后選擇“樣式”為“停止”，然后在右側(cè)的“標題”和》在“錯誤信息”兩個文本框中重新輸入相關(guān)內(nèi)容，具體的警告信息可自行設(shè)置。
以后在上述單元格輸入重復(fù)的身份證號碼時，excel 2003會自動彈出提示對話框，您可以選擇“重試”或“取消”。前者是檢查和檢查已有數(shù)據(jù)，后者只是簡單的重啟input，簡而言之就是拒絕接受輸入的數(shù)字，再也不用擔心出錯了。
好了，excel怎么設(shè)置禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)(excel防止重復(fù)輸入)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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