excel數據校驗的方法主要有哪些(數據校驗公式)
本文為大家介紹excel數據校驗的方法主要有哪些(數據校驗公式)，下面和小編一起看看詳細內容吧。
excel數據校驗功能如何使用數據校驗功能糾正數據使用在使用excel編輯工作表時，經常需要輸入大量數據，有時輸入的數據不能重復，如身份證號、考試成績準考證號、車牌號等，一旦輸入錯誤，查找起來會相當麻煩。為了避免輸入錯誤，我們可以使用鏈接自定義公式和有效數據檢查的方法，讓excel自動檢查和檢查重復數據。也就是說，每輸入一個新的身份證號碼，系統都會將其與所有已輸入的身份證號碼一一核對，發現錯誤及時更正。我們以excel 2016為例，在其他版本的office中也可以實現。
正確的原始數據輸入
我們以在表單中輸入身份證號碼為例。由于系統會直接用科學計數法顯示18位身份證號，這不符合我們的習慣，所以先全選身份證這一列，右擊選擇設置單元格，設置為文本格式。
使用公式構造驗證條件
選中工作表中所有需要查重的單元格，然后單擊“數據”功能菜單，在“數據工具”功能區中選擇“數據驗證”選項，單擊下方第一個選項級菜單“數據驗證.”。
接下來，在彈出的“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項（并選擇“忽略空值”選項）；在“公式”下的文本框中輸入：countif($1$65535,a1)=1
這里的$1$65535是指對整個工作表范圍進行反復校驗，解決了身份證號數不明的問題，不管你輸入多少個身份證號，都可以。當然，如果只需要檢查某一范圍的單元格，可以根據實際情況重新調整，但必須使用絕對引用。
設置個性化錯誤提示
切換到“錯誤警告”選項卡，這里程序已經自動勾選了“輸入無效數據時顯示錯誤警告”復選框，然后將“樣式”設置為“停止”選項，然后在右側》輸入相關提示內容（如“身份證重復”）及具體提示信息的說明（如“請檢查當前身份證號碼是否輸入錯誤，或更換之前的身份證號碼信息有誤輸入為當前號碼”），然后單擊“確定”按鈕。
如果過程中遇到重復的數字，excel會提示。對于其他類型數據的錄入和自動檢測，可按照上述流程靈活更改單元格類型、判斷范圍、提示信息內容等。
好了，excel數據校驗的方法主要有哪些(數據校驗公式)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網站。
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使用公式構造驗證條件
選中工作表中所有需要查重的單元格，然后單擊“數據”功能菜單，在“數據工具”功能區中選擇“數據驗證”選項，單擊下方第一個選項級菜單“數據驗證.”。
接下來，在彈出的“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項（并選擇“忽略空值”選項）；在“公式”下的文本框中輸入：countif($1$65535,a1)=1
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