打開(kāi)表格出現(xiàn)循環(huán)引用警告(excel表出現(xiàn)循環(huán)引用怎么解決)

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    在excel中,函數(shù)和公式無(wú)疑是最吸引人的函數(shù)之一。利用函數(shù)和公式可以幫助用戶完成各種所需的數(shù)據(jù)運(yùn)算、匯總、提取等。函數(shù)和公式與數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能相結(jié)合,可以限制數(shù)據(jù)的輸入內(nèi)容或類型,還可以做一個(gè)動(dòng)態(tài)更新的下拉菜單。與條件格式功能結(jié)合的函數(shù)和公式可以根據(jù)單元格的內(nèi)容顯示用戶自定義的格式。在高級(jí)圖表、數(shù)據(jù)透視表等應(yīng)用中,函數(shù)和公式也是必不可少的。
    雖然學(xué)習(xí)函數(shù)和公式?jīng)]有捷徑,但也是要講方法的。邊肖用無(wú)數(shù)的感嘆號(hào)總結(jié)器的下拉按鈕。如圖12所示,擴(kuò)展菜單包括公式錯(cuò)誤類型、關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助以及顯示計(jì)算步驟等信息。
    圖12
    示例11使用錯(cuò)誤檢查工具
    如圖13所示,使用c10單元格中的average函數(shù)計(jì)算c2:c9單元格的平均值,但結(jié)果顯示為誤差值 #div/0! 。
    圖13公式返回一個(gè)錯(cuò)誤值
    您可以使用以下三種方法進(jìn)行故障排除。
    第一種方法是單擊公式選項(xiàng)卡下的錯(cuò)誤檢查,打開(kāi)錯(cuò)誤檢查對(duì)話框。提示單元格c2有錯(cuò)誤,錯(cuò)誤原因是 以文本形式存儲(chǔ)的數(shù)字,并提供諸如 此錯(cuò)誤的幫助, 顯示計(jì)算步驟, 忽略錯(cuò)誤和 在編輯欄中編輯 以便于用戶選擇要執(zhí)行的操作。
    點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】按鈕,將每個(gè)單元格中的文字?jǐn)?shù)字依次轉(zhuǎn)換為數(shù)值,或者點(diǎn)擊【上一個(gè)】或【下一個(gè)】按鈕,檢查其他單元格中的公式錯(cuò)誤,如圖14所示。
    圖14執(zhí)行錯(cuò)誤檢查
    第二種方法是選擇公式所在的單元格,點(diǎn)擊公式頁(yè)簽中的錯(cuò)誤檢查,c2單元格會(huì)出現(xiàn)一個(gè)藍(lán)色的跟蹤箭頭,表示錯(cuò)誤可能來(lái)自c2單元格,因此可以判斷c2單元格的格式可能有錯(cuò)誤,如圖15所示。
    圖15追蹤錯(cuò)誤來(lái)源
    如果不再需要顯示跟蹤箭頭,可以單擊公式→刪除箭頭取消顯示。
    第三種方法是選中c2:c9單元格區(qū)域,點(diǎn)擊所選區(qū)域左上角的錯(cuò)誤指示器下拉按鈕,在擴(kuò)展菜單中點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換為數(shù)字,即可正確計(jì)算出c10單元格的平均值,如圖16所示。
    圖16使用器轉(zhuǎn)換文本數(shù)字
    處理意外的循環(huán)引用
    當(dāng)公式計(jì)算返回的結(jié)果需要依賴公式本身所在單元格的值時(shí),無(wú)論是直接引用還是間接引用,都是如此這就是所謂的循環(huán)引用。例如,如果單元格a1中的公式為=a1 ^ 1,或者單元格b1中的公式為= a1,而單元格a1中的公式為=b1,則會(huì)生成循環(huán)引用。
    在單元格中輸入含有循環(huán)引用的公式時(shí),excel會(huì)彈出循環(huán)引用警告對(duì)話框,如圖17所示。
    圖17循環(huán)引用警告
    默認(rèn)情況下,exc:)
    因?yàn)楣揭?e13數(shù)據(jù)區(qū)域,公式可以正常計(jì)算。
    了解公式使用中的常見(jiàn)問(wèn)題,有助于判斷和處理公式的各種故障,然后在入門的過(guò)程中會(huì)更加得心應(yīng)手。
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