在word2010中,郵件合并的兩個基本文檔(在word2010中郵件合并功能)
本文為大家介紹在word2010中,郵件合并的兩個基本文檔(在word2010中郵件合并功能)，下面和小編一起看看詳細內容吧。
“郵件合并向導”用于幫助用戶完成word2010文檔中的信件、電子郵件、信封、標簽或目錄的郵件合并工作。分步進行，更適合郵件合并功能的普通用戶。下面以“郵件合并向導”創建一封郵件合并信為例，步驟如下：
第一步，打開word2010文檔窗口，切換到“郵件”組。單擊“開始郵件合并”組中的“開始郵件合并”按鈕，在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向導”命令，如圖2011072901。
圖2011072901 選擇“郵件合并分步向導”命令
step 2、打開“郵件合并”任務面板，在“選擇文檔類型”向導頁面中選擇“信件”單選按鈕，單擊“下一步：啟動文檔”超鏈接，如圖2011072902所示。
圖2011072902 選擇“字母”單選按鈕
第三步：在打開的“選擇開始文檔”向導頁面中，選中“使用當前文檔”單選按鈕，單擊“下一步：選擇收件人”超鏈接，如圖2011072903。
圖2011072903 選擇“使用當前文檔”單選按鈕
第四步，打開“選擇收件人”向導頁面，選中“從outlook聯系人中選擇”單選按鈕，單擊“選擇‘聯系人’文件夾”超鏈接，如圖2011072904。
圖2011072904 點擊超鏈接“選擇‘聯系人’文件夾”
step 5、在打開的“選擇配置文件”對話框中，選擇預先保存的outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，如圖2011072905。
圖2011072905 “選擇配置文件”對話框
第六步，打開“選擇聯系人”對話框，選擇要導入的聯系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖2011072906。
圖2011072906 “選擇聯系人”對話框
第七步，在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據需要取消勾選聯系人。如果需要合并所有收件人，直接點擊“確定”按鈕，如圖2011072907。
圖2011072907 “郵件合并收件人”對話框
step 8、返回word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務面板的“選擇收件人”向導頁面中單擊“下一步：寫一封信”超鏈接，如圖2011072908。
圖2011072908 點擊“下一步：寫信”超鏈接
第九步：打開“寫信”向導頁面，將插入點光標定位在word2010文檔頂部，然后根據需要點擊“地址欄”、“問候語”等超鏈接，寫信內容如所須。寫好后，點擊“下一步：預覽信件”超鏈接，如圖2011072909。
圖2011072909 點擊“問候語”超鏈接
第十步：在打開的“信件預覽”向導頁面，可以查看信件的內容，點擊上一頁或下一頁按鈕可以預覽其他聯系人的信件。確認無誤后，點擊“next: complete merge”超鏈接，如圖2011072910。
圖2011072910預覽圖
第十一步，打開“complete merge”向導頁面，用戶可以點擊“print”超鏈接開始打印信件，也可以點擊“edit single letter”超鏈接編輯單個信件，如圖2011072911。
圖2011072911 “complete merge”向導頁面
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圖2011072901 選擇“郵件合并分步向導”命令
step 2、打開“郵件合并”任務面板，在“選擇文檔類型”向導頁面中選擇“信件”單選按鈕，單擊“下一步：啟動文檔”超鏈接，如圖2011072902所示。
圖2011072902 選擇“字母”單選按鈕
第三步：在打開的“選擇開始文檔”向導頁面中，選中“使用當前文檔”單選按鈕，單擊“下一步：選擇收件人”超鏈接，如圖2011072903。
圖2011072903 選擇“使用當前文檔”單選按鈕
第四步，打開“選擇收件人”向導頁面，選中“從outlook聯系人中選擇”單選按鈕，單擊“選擇‘聯系人’文件夾”超鏈接，如圖2011072904。
圖2011072904 點擊超鏈接“選擇‘聯系人’文件夾”
step 5、在打開的“選擇配置文件”對話框中，選擇預先保存的outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，如圖2011072905。
圖2011072905 “選擇配置文件”對話框
第六步，打開“選擇聯系人”對話框，選擇要導入的聯系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖2011072906。
圖2011072906 “選擇聯系人”對話框
第七步，在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據需要取消勾選聯系人。如果需要合并所有收件人，直接點擊“確定”按鈕，如圖2011072907。
圖2011072907 “郵件合并收件人”對話框
step 8、返回word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務面板的“選擇收件人”向導頁面中單擊“下一步：寫一封信”超鏈接，如圖2011072908。
圖2011072908 點擊“下一步：寫信”超鏈接
第九步：打開“寫信”向導頁面，將插入點光標定位在word2010文檔頂部，然后根據需要點擊“地址欄”、“問候語”等超鏈接，寫信內容如所須。寫好后，點擊“下一步：預覽信件”超鏈接，如圖2011072909。
圖2011072909 點擊“問候語”超鏈接
第十步：在打開的“信件預覽”向導頁面，可以查看信件的內容，點擊上一頁或下一頁按鈕可以預覽其他聯系人的信件。確認無誤后，點擊“next: complete merge”超鏈接，如圖2011072910。
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第十一步，打開“complete merge”向導頁面，用戶可以點擊“print”超鏈接開始打印信件，也可以點擊“edit single letter”超鏈接編輯單個信件，如圖2011072911。
圖2011072911 “complete merge”向導頁面
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