excel提高效率小技巧(excel 提高工作效率)
本文為大家介紹excel提高效率小技巧(excel 提高工作效率)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
excel是我們常用的電子表格軟件。如何更高效地使用excel？以下是快速使用excel 的幾個(gè)技巧。
1.快速啟動(dòng)excel
如果您在日常工作中經(jīng)常使用excel，則可以在啟動(dòng)windows 時(shí)啟動(dòng)它。設(shè)置方法是：
(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入windows目錄，按路徑“start menuprograms”打開(kāi)“startup”文件夾。
(2)打開(kāi)excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾中，excel快捷方式就會(huì)復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次使用時(shí)可以快速啟動(dòng)excel啟動(dòng)視窗。
如果windows 已經(jīng)啟動(dòng)，您可以使用以下方法快速啟動(dòng)excel。
方法一：在“開(kāi)始”菜單的“文檔”命令中雙擊任意一個(gè)excel工作簿。
方法二：用鼠標(biāo)將excel應(yīng)用程序從“我的電腦”拖到桌面，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，創(chuàng)建其快捷方式。啟動(dòng)時(shí)雙擊它的快捷方式就可以了。
2. 快速獲得幫助
對(duì)于工具欄或者屏幕區(qū)域，只需要按下組合鍵shift+f1，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄按鈕或者屏幕區(qū)域，就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，里面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息.
3.快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
先選中單元格，然后將鼠標(biāo)指針移到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到新的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)即可移動(dòng)。要復(fù)制單元格，請(qǐng)?jiān)卺尫攀髽?biāo)之前按ctrl。
4.快速查找工作簿
您可以通過(guò)以下方式搜索工作表中的任何文本：
(1) 單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框中輸入文件的全名或部分名，可用通配符代替；
(2) 在“文本屬性”編輯框中，輸入你要搜索的文本，最好是你認(rèn)為獨(dú)特的詞或詞組，這樣搜索成功的可能性會(huì)更大；
(3) 選擇“開(kāi)始搜索”。在找到滿足條件的文件之前，“打開(kāi)”對(duì)話框的狀態(tài)欄會(huì)顯示“找到0 個(gè)文件”的信息。你應(yīng)該耐心等待。表示搜索結(jié)束。
5.快速打印工作表
如果選擇“文件”菜單中的“打印”命令進(jìn)行打印，會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框供選擇，步驟比較繁瑣。要跳過(guò)此對(duì)話框，可以單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“打印”按鈕或按住shift 鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，excel 將使用“所選工作表”選項(xiàng)進(jìn)行打印。 6.快速切換工作表
按ctrl+pageup 組合鍵激活上一個(gè)工作表，按ctrl+pagedown 組合鍵激活下一個(gè)工作表。也可以用鼠標(biāo)控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速移動(dòng)工作表名稱，然后點(diǎn)擊工作表進(jìn)行切換。
7.快速切換工作簿
對(duì)于較少的工作簿切換，單擊工作簿所在的窗口。要在多個(gè)窗口下切換多個(gè)任務(wù)，使用“窗口”菜單最為方便。 “窗口”菜單的底部列出了打開(kāi)的工作簿的名稱。要直接切換到工作簿，請(qǐng)從“窗口”菜單中選擇其名稱。
“窗口”菜單最多可以列出9 個(gè)工作簿。如果超過(guò)9 個(gè)，則“窗口”菜單包含一個(gè)名為“多窗口”的命令。在工作簿名稱的對(duì)話框中，只需單擊所需的名稱。
8.快速插入word表格
excel可以處理word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可以通過(guò)以下方式快速插入word表格：
(1)打開(kāi)word表格所在的文件；
(2)打開(kāi)處理word表格的excel文件，調(diào)整兩個(gè)窗口的位置，使表格和要插入表格的區(qū)域都能看到；
(3) 在word中選擇表格；
(4) 按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到excel窗口，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，將表格放置在所需位置。
9. 快速鏈接到網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)
您可以通過(guò)以下方式在web 上快速創(chuàng)建指向工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：
(1) 在internet上打開(kāi)包含待鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，選中工作簿中的數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令；
（2）打開(kāi)需要關(guān)聯(lián)的excel工作簿，在需要顯示關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的區(qū)域點(diǎn)擊左上角的單元格；
(3) 單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“粘貼鏈接”按鈕。如果在創(chuàng)建鏈接時(shí)不想打開(kāi)internet工作簿，可以單擊需要放置鏈接的單元格，然后鍵入（=）和url地址及工作簿位置，如：=http://www.js-- ---/[文件.xls]。
10.快速創(chuàng)建工具欄
通過(guò)工具欄，您可以快速訪問(wèn)常用命令或自定義宏，您可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令，選擇“工具欄”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”的名稱，然后單擊“確定”。這時(shí)，新的工具欄出現(xiàn)在窗口中，用鼠標(biāo)將其他工具欄中的按鈕拖到新的工具欄上，按鈕就會(huì)“定位”在這里。如果在拖動(dòng)時(shí)按住ctrl 鍵，按鈕將被復(fù)制過(guò)來(lái)。注意：不能將按鈕拖到自定義對(duì)話框或工作表中，否則按鈕將被刪除。
11.快速創(chuàng)建工作簿
模板是一種用于創(chuàng)建其他工作簿的框架形式，可用于快速創(chuàng)建類似的工作簿。創(chuàng)建模板的方法是：
(1) 打開(kāi)一個(gè)工作簿作為模板；
(2)選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框；
(3)在“文件名”框中輸入模板的名稱，在“保存類型”列表中選擇“模板(*.xlt)”選項(xiàng)，“保存位置”會(huì)自動(dòng)切換為默認(rèn)模板文件夾模板文件夾；
(4) 在“保存位置”中
選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，您就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作簿了。
12、快速跳轉(zhuǎn)到其它文件
用超級(jí)鏈接在各個(gè)位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若您要切換到其它文件，只需用鼠標(biāo)指向帶有下劃線的藍(lán)色超級(jí)鏈接文件，然后單擊鼠標(biāo)即可跳轉(zhuǎn)到超級(jí)鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“web”工具欄上的“返回”按鈕即可。本文來(lái)源：[http://www.ttep.cn]
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如果windows 已經(jīng)啟動(dòng)，您可以使用以下方法快速啟動(dòng)excel。
方法一：在“開(kāi)始”菜單的“文檔”命令中雙擊任意一個(gè)excel工作簿。
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2. 快速獲得幫助
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3.快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
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“窗口”菜單最多可以列出9 個(gè)工作簿。如果超過(guò)9 個(gè)，則“窗口”菜單包含一個(gè)名為“多窗口”的命令。在工作簿名稱的對(duì)話框中，只需單擊所需的名稱。
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(1) 打開(kāi)一個(gè)工作簿作為模板；
(2)選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框；
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(4) 在“保存位置”中
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